ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Κατά το άρθρο 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679
Το ΝΠΔΔ - ΟΤΑ Α' βαθμού µε την επωνυμία «Δήμος Αλμυρού», που εδρεύει στον Αλμυρό (οδός Βασ. Κωνσταντίνου 117 Τ.Κ. 37100 τηλ. 24223 50200) , όπως νόµιµα εκπροσωπείται από τον κ. Δήμαρχο του, εφεξής καλούμενος «Δήμος», ενημερώνει µε το παρόν, και σύµφωνα µε τις διατάξεις της κείµενης εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας περί προστασίας δεδοµένων προσωπικού χαρακτήρα και δη του Γενικού Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 (εφεξής «ΓΚΠΔ»), για τα ακόλουθα:
YΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ο Δήμος ενεργώντας υπό την ιδιότητά του ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, παρέχει στους ενδιαφερόμενους δημότες τη δυνατότητα συμπλήρωσης και αποστολής ηλεκτρονικής αίτησης της επιλογής τους και των συνοδευτικών αυτής εγγράφων μέσω επιγραμμικών εφαρμογών (εφεξής από κοινού καλούμενα «Αίτηση» ή «Αίτημα») για την εξ αποστάσεως έκδοση σχετικών βεβαιώσεων και πιστοποιητικών που παραθέτει στη διάθεσή τους ο Δήμος (εφεξής «Υπηρεσία»).
ΤΙ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΥΛΛΕΓΟΥΜΕ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΟΜΑΣΤΕ
Ο Δήμος διασφαλίζει ότι τα δεδομένα που συλλέγονται προς αξιολόγηση είναι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που χορηγεί οικειοθελώς κάθε ενδιαφερόμενος δημότης και είναι απολύτως αναγκαία για την παροχή της Υπηρεσίας, δηλαδή την διεκπεραίωση των Αιτημάτων, σύμφωνα και με τις επιλογές του δημότη.
Ειδικότερα, συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας δεδομένα που ανήκουν στην κατηγορία των απλών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως δημογραφικά δεδομένα (λ.χ. ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, τόπος κατοικίας), ταυτοτικά στοιχεία (ΑΔΤ, ΑΦΜ), στοιχεία επικοινωνίας, διεύθυνση κατοικίας, αριθμός τηλεφώνου, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Tα δεδομένα που συλλέγονται θα τύχουν αξιολόγησης από τον Δήμο για τον σκοπό χορήγησης των επιλεγμένων από τους δημότες βεβαιώσεων και πιστοποιητικών που εμπίπτουν στις κατά το νόμο αρμοδιότητες του Δήμου και ενδεχόμενη επικοινωνία μαζί τους προς την εκπλήρωση του ως άνω επιδιωκόμενου σκοπού.
ΝΟΜΙΜΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η συλλογή και επεξεργασία των απλών δεδομένων για την εκπλήρωση του ως άνω επιδιωκόμενου σκοπού (διεκπεραίωση του αιτήματος) και συναφών με αυτόν σκοπούς (λ.χ. επικοινωνία με ενδιαφερόμενους) είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται κατά την άσκηση της δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον Δήμο [άρθρο 6.1(ε) ΓΚΠΔ].
ΠΟΙΟΙ ΕΧΟΥΝ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ
Πρόσβαση στα δεδομένα που συλλέγονται από τον Δήμο έχει μόνο το αρμόδια εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Δήμου, συνεργάτες αυτού ενεργούντες ως Εκτελούντες την Επεξεργασία και δεσμευόμενοι από κατάλληλες δεσμευτικές ρήτρες εχεμύθειας και πάντα υπό την εποπτεία του Δήμου, καθώς και τρίτοι υπερκείμενοι φορείς (λ.χ. αρμόδια υπουργεία) και δημόσιες αρχές, στο βαθμό που απαιτείται για καθένα εξ αυτών. Σε καμία περίπτωση, ο Δήμος δεν διαβιβάζει τα εν θέματι δεδομένα εκτός ΕΕ/ΕΟΧ ούτε τα διαθέτει σε τρίτους έναντι ή άνευ ανταλλάγματος.
ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ
Τα δεδοµένα αυτά διατηρούνται στο αρμόδιο Τµήµα για το απαραίτητο χρονικό διάστηµα διεκπεραίωσης της Αίτησης και πιθανόν για όσο απαιτεί η οικεία νοµοθεσία και κατόπιν αρχειοθετούνται σε ειδικά διαμορφωμένους χώρους που δεν παρέχουν πρόσβαση σε µη εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Δήμου. Δυνατόν να προβλέπεται η ασφαλής καταστροφή τους µετά την πάροδο του απαραίτητου χρονικού διαστήµατος που προβλέπει η νοµοθεσία κατά περίπτωση (πχ ΠΔ 480/1985). Η παροχή των δεδοµένων αυτών είναι απαραίτητη για την παρούσα Αίτηση και αν δεν δοθούν από το Υποκείμενο των Δεδομένων, η διεκπεραίωση της δεν θα είναι δυνατή.
ΤΙ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΕΧΕΤΕ
Κάθε ενδιαφερόμενος δημότης, ως Υποκείμενο των Δεδομένων του, έχει δικαίωµα υποβολής αιτήματος στον Υπεύθυνο Επεξεργασίας για: πρὀσβαση- ενηµέρωση, διόρθωση, περιορισμό επεξεργασίας των δεδοµένων που το αφορούν, αντίταξη στην επεξεργασία, καθώς και για τη διαγραφή και τη φορητότητα αυτών, πάντα υπό τους όρους και τους περιορισμούς της κείµενης νομοθεσίας (πχ 17 παρ.3, 20 παρ.3, 23 ΓΚΠΔ), καθώς επίσης και το δικαίωμα ανάκλησης τυχόν προηγούμενης συγκατάθεσής, εφόσον έχει παρασχεθεί και υπό τον όρο ότι η ανάκληση εφαρμόζεται σε μεταγενέστερη αυτής επεξεργασία. Τα δικαιώµατα αυτά ασκούνται είτε µε τη συμπλήρωση της αντίστοιχης αίτησης-φόρμας που υπάρχει διαθέσιµη στις εγκαταστάσεις του Δήμου, είτε µε αποστολή επιστολής στη διεύθυνση: «Δήμος Αλμυρού», (οδός Βασ. Κωνσταντίνου 117 Τ.Κ. 37100 τηλ. 24223 50200) – Υπόψη: Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων, είτε µε ηλεκτρονικό µήνυµα στη διεύθυνση: gram.dhmarxou@almiros.gr . Ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας παρέχει στο Υποκείµενο των Δεδομένων πληροφορίες για την ενέργεια που πραγματοποιείται κατόπιν αιτήματος, δυνάµει των άρθρων 15 έως 22 ΓΚΠΔ, χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός µηνός από την παραλαβή και ταυτοποίηση του αιτήματος. Η εν λόγω προθεσµία δύναται να παραταθεί κατά δύο ακόµη µήνες, εφόσον απαιτείται, λαμβανοµένων υπόψη της πολυπλοκότητας του αιτήματος και του αριθμού των αιτημάτων (βλ. αναλυτικότερα: άρθρο 12 παρ. 3-4 ΓΚΠΔ). Επίσης, για τυχόν καταγγελία, Το Υποκείµενο των Δεδομένων έχει το δικαίωμα να απευθυνθεί εγγράφως στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Δνση: Κηφισίας Ί-3, Τ.Κ. 119 23, Αθήνα) είτε µε ηλεκτρονικό μήνυμα (www.dpa.gr).